Condução do Evento

Checklist Operacional — Condução de Evento no Liga Surf

1. Preparação (pré-evento)

• Criar o evento no sistema e revisar nome, datas, local e status inicial.

• Criar e/ou revisar todas as categorias do evento.

• Conferir regras de cada categoria (número de atletas por bateria, classificação, repescagem, etc.).

• Sempre que possível, inscrever atletas antes do evento para reduzir trabalho em campo.

• Revisar perfis dos atletas e evitar duplicidades óbvias já nesta fase.
  
  

2. Estruturação técnica

• Gerar as baterias automaticamente, com base:

  • nas inscrições reais ou

  • no número previsto de atletas (quando ainda incompleto).

• Revisar e ajustar a sequência das baterias no cronograma.

• Conferir se a ordem respeita:

  • categorias

  • rodadas

  • lógica operacional do dia (maré, luz, fluxo).
    
    

3. Início do evento

• Marcar o evento como “Em andamento” no sistema.

• Validar se juízes e head judge têm acesso correto aos dispositivos.

• Confirmar se o cronograma público está visível e correto.
  
  

4. Operação ao vivo (durante o evento)

• Se necessário:

  • Criar baterias manualmente.

  • Revisar e corrigir regras de classificação de baterias específicas.

• Ajustar a sequência do cronograma ao longo do evento, conforme:

  • atrasos

  • mudanças climáticas

  • decisões técnicas.

• Monitorar resultados e detectar erros de lançamento ou inconsistências.
  
  

5. Encerramento

• Marcar o evento como “Concluído” no sistema.

• Revisar atletas duplicados e mesclar perfis repetidos.

• Conferir resultados finais de cada categoria.

• Gerar e validar o ranking final das categorias.

• Confirmar que rankings e resultados estão públicos e acessíveis.